Applicazioni per il Cloud Computing - OPENVentiquattro®
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Applicazioni per il Cloud Computing - OPENVentiquattro® Soluzione Scuola

OPENVentiquattro® “Soluzione Scuola” è una piattaforma di servizi online per la gestione della Segreteria Scolastica Digitale grazie alla creazione di una rete di Comunicazioni e Scambi di documenti fra Figure Amministrative, Dirigenti, Docenti, Studenti e Famiglie.

Grazie all'integrazione con OpenVentiquattro® Document Management Systems (DMS), ovvero Sistema di Gestione dei Documenti, è la risposta immediata alle esigenze delle segreterie scolastiche che alla luce della nuova normativa hanno l'esigenza di iniziare i processi per la Dematerializzazione dei Documenti. Consente l'acquisizione a mezzo scanner dei documenti cartacei per la loro digitalizzazione, la creazione e la gestione dei documenti tramite strumenti di editing integrati, l'assegnazione del Numero di Protocollo Informatico, il Flusso Operativo, la gestione del Fascicolo elettronico del Personale. Inoltre, integra modalità di ricerca avanzata ed è dotato di strumenti quali la Timbratura di Protocollo integrando l'apposizione del 'Timbro' sul documento informatico, la generazione e la gestione di Codici a barre e QR-Code.  E' direttamente collegato alle caselle di posta PEC e PEO istuzionali per la loro protocollazione diretta.

Con il Modulo WorkFlow consente la gestione delle pratiche e l'invio di documenti agli uffici di competenza e permette di seguire i flussi e le responsabilità di "avanzamento".

Lo strumento OpenVentiquattro® Archiviazione Sostitutiva, è la procedura legale/informatica regolamentata dalla legge italiana, in grado di garantire - nel tempo - la validità legale di un documento informatico. Integra strumenti attraverso i quali viene prodotto il "Pacchetto di Versamento" e la gestione del suo trasferimento verso il Sistema di Conservazione scelto dalla scuola. È possibile Archiviare in "casa"  o archiviare presso una struttura terza. In quest'ultimo caso, OpenVentiquattro è integrato con le procedure per la Conservazione sostitutiva di ARUBA, della quale TechMA è Partner.

Come avviare il processo di conservazione elettronica dei documenti nelle pubbliche amministrazioni e, in particolare, nelle istituzioni scolastiche?

In base a quanto previsto dagli art. 43 e 44 del Codice dell’Amministrazione digitale e dalle regole tecniche in materia di sistema di conservazione di cui al DPCM 3 dicembre 2013, le P.A. possono realizzare al proprio interno un sistema di conservazione secondo le suddette regole tecniche o possono richiedere il servizio di conservazione a soggetti, pubblici o privati, accreditati dall’Agenzia per l’Italia Digitale

Integrando OpenVentiquattro® Content Managemet System (CMS), la scuola ha la piena gestione del sito web e la disponibilità di strumenti per la pubblicità legale e la gestione delle circolari e comunicati quali: 

  • Modulo Pubblicazione che integra strumenti per la pubblicazione dei documenti, comunicazioni e circolari sul sito web scolastico, configurando accessi Pubblici e/o Riservati.
  • Modulo Albo On Line che consente le pubblicazioni degli atti con valore legale. 
  • Modulo Amministrazione Trasparente che consente le Pubblicazioni, come stabilito dall'Art. 26, c. 2 e a art. 27 del d.lgs. 33/2013 e Art.1 Comma 32 Legge 190/12 ANAC ex AVCP.

OpenVentiquattro® Registro Scolastico consente di gestire le informazioni che concorrono alla produzione del Registro di classe, del Registro del Docente e della Pagella Elettronica. Facilita le comunicazioni scuola-famiglia, attraverso la disponibilità multicanale (Internet/tecnologie Mobile). Il Docente potrà coordinare, da ogni aula, l'attività didattica e tutte le informazioni ad essa connesse.
Il Sistema Gestisce: calendario ed argomento delle lezioni; assenze; giustificazioni; verifiche scritte e orali; valutazioni periodiche; scrutinio; comunicazioni; note disciplinari; i compiti per casa; la programmazione; i contenuti didattici (anche extracurriculari); ecc..

Prevede, inoltre, interfacce dedicate per l'accesso di ogni singolo Genitore e degli Alunni ed una modalità di gestione diversificata per scuole primarie e secondarie di primo e secondo grado.

OpenVentiquattro® Registro Scolastico è fornito di strumenti che permettono l'archiviazione sostitutiva del Registro di Classe e del Professore, dei Verbali,  della Programmazione e  delle Pagelle con l'apposizione di Firma Elettronica.

OPENVentiquattro® “Soluzione Scuola” inoltre, prevede: 

  • Modulo Questionari “La Buona Scuola”:  per la predisposizione di una sezione dedicata alla compilazione di questionari che consentirà di acquisire, in forma anonima, dati statistici al fine di raccogliere suggerimenti e valutazioni così come previsto da 'La Buona Scuola'.
  • Firma Elettronica Digitale anche massiva: che consente di scambiare in rete documenti con piena validità legale, è associata stabilmente al documento elettronico sulla quale è apposta e ne attesta con certezza l'integrità, l'autenticità, la non ripudiabilità.
  • Firma Grafometrica, è una Firma Elettronica avanzata che si inserisce nelle disposizioni inerenti alla dematerializzazione e rende possibile gestire, in digitale, quei documenti che prevedono un passaggio cartaceo per l'apposizione di firme autografe.


TechMA è un'Azienda accreditata al progetto MIUR SiiS  “Sistema Informativo Integrato delle Scuole” per l'interoperabilità del sistema informativo del MIUR con soluzioni implementate e condivise con terze parti.


Informazioni Prodotto

Voce

Caratteristica

Nome ApplicativoOPENVentiquattro® Soluzione Scuola
Tipo ApplicazioneSoftware Web Based in modalità SaaS (Software as a Services)
Tematica

è una piattaforma di servizi online per la gestione della Segreteria Scolastica Digitale grazie alla creazione di una rete di Comunicazioni e Scambi di documenti fra Figure Amministrative, Dirigenti, Docenti, Studenti e Famiglie.

Fruizione ed ErogazioneClient: PC / MAC
Connettività: tipo xDSL
Hosting: Condiviso o Dedicato
Ambiente OperativoClient: MS Internet Explorer 8.x o successive versioni
Server: WindowsServer2012 / IIS
Resala fruizione avviene attraverso la Server Farm di TechMA
GaranziaPer tutto la durata contrattuale e comprende, oltre al supporto tecnico gratuito, la risoluzione di eventuali Bug che dovessero manifestarsi in tale periodo
Trainingda 1 a 5 giorni, in dipendenza delle funzionalità attivate, durante le quali verranno rese note le funzioni d’uso con un intervento formativo presso il Training Center di TechMA o a richiesta presso la sede del Cliente. Guida in Linea. Manuale operativo scaricabile.
AssistenzaTramite servizio telefonico a distanza nei giorni lavorativi da Lunedì a Venerdì dalle ore 9:00 alle ore 13:00 e dalle ore 15:00 alle ore 19:00.
Tramite servizio e.mail all'indirizzo supportotecnico@techma.it anche giorni pre-festivi e festivi
Modello OffertaApplication Services Provisioning.
Attivazione + Canone annuo di utilizzo + Pacchetto Formativo
Personalizzazioni Softwarel'Applicazione può essere personalizzata sulle reali esigenze del Cliente e quindi può essere tagliata a misura in base alle specifiche esigenze fornite. Questa possibilità rientra nelle Attivtà di sviluppo specifico Ad Hoc (a preventivo previa verifica).
Target Clientescuole di ogni ordine e grado
Documentazione
  • OpenVentiquattro - Soluzione Scuola Scarica il File  1,6 Mbyte
  • OpenVentiquattro - Soluzione Scuola -  Scheda Prodotto:  Scarica il File 732 Kbyte
  • OpenVentiquattro - Soluzione Scuola - Registro Elettronico -  Scheda Prodotto:  Scarica il File 470 Kbyte
  • OpenVentiquattro - Soluzione Scuola - Document Management Systems -  Scheda Prodotto: Scarica il File 978 Kbyte

(1) IVA esclusa

Telefona al numero 0934.587797 oggi stesso, siamo disponibili ad analizzare ogni esigenza per proporti la migliore soluzione al minor costo.

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Tecnologia

TechMA sfrutta le potenzielatà offerte dai Web Services integrando nella propria piattaforma software applicazioni fornite da Key Player di primaria importanza o autoprodotti. La modularità con cui è stata concepita la Piattaforma Software OPENVentiquattro® Government Solutions consente di relizzare soluzioni adattabili ad ogni singola esigenza. 

 


Glossario

Content Management: Sistema o strumento per la gestione dei contenuti

Back Office: in una applicazione software Web Based rappresenta l'area riservata per l'amministrazione della stessa.

Front Office: in una applicazione software Web Based rappresenta l'area pubblica per l'accesso alle informazioni da parte degli utenti internet.

Portale:sito Web che si propone come punto di accesso ad una molteplice serie di servizi Internet (ad es. accesso alla rete, motore di ricerca, casella e-mail) e attività in rete, di comunicazione, informazione e commercio elettronico. Esistono portali orizzontali e portali verticali. Il portale verticale (o vortale) è un sito dedicato ad un settore o argomento specifico. Il portale orizzontale offre invece servizi e argomenti a 360° gradi.


 

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