Applicazioni per il Cloud Computing - OPENVentiquattro® -
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Applicazioni per il Cloud Computing - OPENVentiquattro® - Document Management Systems per Aziende e Amministrazioni Pubbliche

Document Management Systems, significa letteralmente "Sistema di gestione dei documenti". E' il modulo software che serve a organizzare e facilitare la creazione collaborativa di documenti e di altri contenuti.

Il Work Flow Autorizzativo e la possibilità di gestione del Protocollo Informatico ne fanno uno strumento indispensabile per la gestione dell’Organizzazione Aziendale. Con il modulo Protocollo Informatico risponde a quanto disposto dalle normative per la gestione documentale nella Pubblica Amministrazione emanate dal CNIPA.

La gestione del Protocollo in ingresso ed in uscita di tutti i documenti (e.mail, fax, lettere, contratti, fatture, ecc.) compresa l’acquisizione e la digitalizzazione degli stessi (in abbinamento con modulo di scansione e Scanner).
Integrato con la suite OPENVentiquattro®  ne sfrutta le potenzialità di gestione degli utenti. L’accesso sarà consentito alle persone autorizzate secondo i livelli di abilitazione e visibilità definiti dalla gestione dell’organigramma Aziendale.

Document Management Systems integra strumenti per l'ARCHIVIAZIONE SOSTITUTIVA. La conservazione sostitutiva è una procedura legale/informatica regolamentata dalla legge italiana, in grado di garantire nel tempo la validità legale di un documento informatico. Vedi riferimenti normativi.    Per come previsto dalla normativa, Document Management Systems,  consente la Conservazione presso il produttore (Azienda Cliente) o presso Terzi. In quest'ultimo caso è integrato con la conservazione sostitutiva di Aruba DocFly. Per maggiori informazioni clicca qui.

Document Management Systems integra il modulo applicativo per la pubblicazione delle Buste Paga On Line. Grazie ad un semplice sistema automatizzato per la catalogazione e lo smistamento delle Buste Paga, Cud, ecc. sul sito web aziendale, ogni dipendente avrà a disposizione un area riservata dove potere scaricare i documenti e le comiunicazioni a lui destinate. l'Applicazione è rivolta a Consulenti del Lavoro e alle Aziende. Non sarà più necessario preparare, stampare, dividere, imbustare, spedire e consegnare le BUSTE PAGA. Il Consulente o l'azienda continuando ad usare il proprio gestionale paghe di elaborazione dei cedolini e attivando DMS potraà gestire in modo semplice ed automatizzato la consegna dei documenti tramite il proprio Sito Web. 

Document Management Systmes integra anche lo trumento per l'elaborazione Batch delle scansioni documentali.  

E' la soluzione ideale per scansionare utilizzando i separatori di pagina recanti i codici a barre in un unico pacchetto pronto per l'uso. L'Utilizzo è semplicissimo. Concludi la registrazione e classificazione del tuo documento cartaceo, stampa e applica al documento il codice a barre generato da openVentiquattro, metti da parte il documento. I documenti così raccolti possono essere inseriti nell'alimentatore automatico del tuo scanner. Basterà l'anciare l'applicazione batch e il sofware provvederà a scansionare i documenti e ad associarli automaticamente alle tue registrazioni documentali.  

Per ulteriori informazioni o per prendere appuntamento con un nostro specialista di prodotto che le dimostrerà, senza impegno, tutte le funzionalità della nostra soluzione, può contattarci allo 0934.587797 o alla mail ufficio.marketing@techma.it.

Come tutte le suluzioni della suite OPENVentiquattro® integra funzionalità per la gestione della Collaborazione e della Comunicazione On Line con servizi che abilitano l'interazione fra Utenti della stessa organizzazione, Clienti, Collaboratori, Fornitori, ecc..



Scheda Prodotto

Voce

Caratteristica

Nome ApplicativoOPENVentiquattro® - Document Management Systems per Aziende e Amministrazioni Pubbliche
Tipo ApplicazioneSoftware Web Based in modalità ASP (SaaS)
TematicaApplicativo per gestire Documenti, il Protocollo Informatico, il WorkFlow Documentale e l'Archiviazione Sostitutiva
Fruizione ed ErogazioneClient: PC Pentium
Connettività: tipo xDSL
Hosting: Condiviso o Dedicato
Ambiente OperativoClient: MS Internet Explorer 7.x o successive versioni
Server: WindowsServer2008 / IIS
Resala fruizione avviene attraverso Server Farm di TechMA
GaranziaPer tutto la durata contrattuale e comprende, oltre al supporto tecnico gratuito, la risoluzione di eventuali Bug che dovessero manifestarsi in tale periodo
Trainingda 2 a 4 ore, in dipendenza delle funzionalità attivate, durante le quali verranno rese note le funzioni d’uso con un intervento formativo presso il Training Center di TechMA o a richiesta presso la sede del Cliente. Guida in Linea. Manuale operativo scaricabile.
AssistenzaTramite servizio telefonico a distanza nei giorni lavorativi da Lunedì a Venerdì dalle ore 9:00 alle ore 13:00 e dalle ore 15:00 alle ore 19:00.
Tramite servizio e.mail all'indirizzo supportotecnico@techma.it anche giorni pre-festivi e festivi
Modello OffertaApplication Services Provisioning.
Attivazione + Canone annuo di utilizzo partire da € 18,00/mese(1).
Personalizzazioni Softwarel'Applicazione può essere personalizzata sulle reali esigenze del Cliente e quindi può essere tagliata a misura in base alle specifiche esigenze fornite. Questa possibilità rientra nelle Attivtà di sviluppo specifico Ad Hoc (a preventivo previa verifica).
Target ClienteAziende, Case Editrici, Associazioni, Enti Pubblici, Enti Privati, Scuole e chiunque abbia esigenza di informatizzare il proprio Protocollo e il flusso documentale.
DocumentazioneOpenVentiquattro - Document Management Scarica il File  179 Kbyte

(1) IVA esclusa.

Telefona al numero 0934.587797 oggi stesso, siamo disponibili ad analizzare ogni esigenza per proporti la migliore soluzione al minor costo.

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WorkFlow Documentale

Il WorkFlow è un modulo applicativo che integrato con il Document Management consentirà di inviare i documenti agli uffici di competenza (o ai responsabili) e seguirne i flussi e le responsabilità di “avanzamento”. Tali flussi saranno gestiti tramite alert di posta elettronica e sulla scrivania di lavoro di OpenVentiquattro.


Tecnologie

TechMA sfrutta le potenzielatà offerte dai Web Services integrando nella propria piattaforma software applicazioni fornite da Key Player di primaria importanza o autoprodotti. La modularità con cui è stata concepita la Piattaforma Software OPENVentiquattro® Business Solutions consente di relizzare soluzioni adattabili ad ogni singola esigenza.



Glossario

Document Management Systems:Il Document management system (DMS), letteralmente "Sistema di gestione dei documenti" è una categoria di sistemi software che serve a organizzare e facilitare la creazione collaborativa di documenti e di altri contenuti. Tecnicamente il DMS è un'applicazione lato server che si occupa di eseguire operazioni massive sui documenti, catalogandoli ed indicizzandoli secondo determinati algoritmi. Le soluzioni di Document Management System (DMS) sono un insieme di strumenti software che consentono la gestione elettronica dei documenti prodotti e scambiati all’interno di una organizzazione.

Protocollo Informatico: soluzione informatizzata per la gestione dei documenti da o per l'esterno con relativa acquisizione e digitalizzazzione per un rapido accesso.

WorkFlow Documentale: sistema di mistamento ed invio di documenti informatici fa più persone e/o più uffici di competenza e relativa gestione dei flussi.

Back Office: in una applicazione software Web Based rappresenta l'area riservata per l'amministrazione della stessa.

Front Office: in una applicazione software Web Based rappresenta l'area pubblica per l'accesso alle informazioni da parte degli utenti internet.


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